Introduction

Il est important pour nous de traiter tes données personnelles de manière responsable. La protection de ta sphère privée nous tient à cœur. Nous traitons avec soin les données que nous utilisons dans l'exercice de notre activité. Nous assurons la plus grande sécurité possible des données lors de l'utilisation des technologies de l'information utilisées et ne collectons en principe que les données absolument nécessaires.

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées (par ex. cryptage et/ou pseudonymisation de tes données personnelles, directives, déclarations de confidentialité et contrôles) afin de protéger tes données personnelles contre toute manipulation, perte, destruction ou accès par des personnes non autorisées. Ces mesures se basent sur les normes internationales et sont donc régulièrement contrôlées et adaptées si nécessaire.

Nos collaborateurs sont régulièrement formés à la protection des données et sont tenus de respecter des obligations de confidentialité particulières. En outre, le respect de la protection des données est contrôlé en permanence. Cela vaut également pour les personnes chargées du traitement des données de commande que nous avons mandatées. 

Dans cette déclaration de protection des données, nous expliquons comment nous collectons et traitons les données personnelles, dans quel but nous le faisons, qui a accès à tes données personnelles, combien de temps nous traitons tes données et qui est responsable de ce sujet en interne pour nous.

Les traductions sont fournies à titre d'information uniquement. En cas d'incohérence ou de conflit entre une traduction et la version française, c'est la version française qui fait foi.

1. informations sur la protection des données

Par données personnelles ou données à caractère personnel, on entend ci-après toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable (p. ex. nom, date de naissance, adresse e-mail, adresse IP). Ne sont pas considérées comme des données les informations qui sont anonymisées ou agrégées et qui ne peuvent pas (ou plus) être utilisées pour identifier une personne déterminée.

Le traitement des données comprend toute manipulation de données personnelles, par exemple la collecte, l'enregistrement, l'utilisation, la communication, la modification, l'archivage ou la suppression de données.

La base juridique et la finalité du traitement de tes données sont en premier lieu la préparation et/ou l'exécution du contrat de travail. En outre, nous fondons le traitement des données sur l'existence d'une base légale / d'une obligation légale et/ou d'un consentement (de la part de la personne ou d'une personne mandatée par toi) ainsi que sur l'intérêt légitime prépondérant de e3 AG (c'est-à-dire notamment pour poursuivre les objectifs décrits et les objectifs connexes et pour pouvoir mettre en œuvre les mesures correspondantes).

Le traitement de tes données personnelles repose sur les principes de l'exactitude, de la légalité, de la transparence, de la minimisation des données, de la proportionnalité, de la responsabilité et de la sécurité des données.

Notre déclaration de protection des données est conforme aux exigences de la loi suisse révisée sur la protection des données (revDSG), de l'ordonnance sur la protection des données (OPD) et, dans la mesure où elles sont applicables, d'autres lois relatives à la protection des données en vigueur dans des cas particuliers (par ex. le règlement général européen sur la protection des données (RGPD)). Les présentes dispositions relatives à la protection des données ne contiennent pas de description exhaustive de nos traitements de données ; certains faits sont réglés en tout ou partie par des informations spécifiques (avec ou sans renvoi aux présentes dispositions relatives à la protection des données).

2. exceptions à l'obligation d'information en vertu de la législation sur la protection des données

Il existe des exceptions à l'obligation d'information prévue par la législation sur la protection des données. Celle-ci ne s'applique pas si l'information n'est pas possible ou nécessite des efforts disproportionnés, si tu es déjà informé(e) du traitement des données, si le traitement est prévu par la loi ou si nous sommes légalement tenus de garder le secret.

3. catégories de données / domaines d'application

Données relatives à l'aptitude à la relation de travail

Il s'agit d'informations sur les qualifications professionnelles et personnelles du travailleur, telles que l'expérience professionnelle, les formations scolaires, professionnelles et complémentaires, les connaissances linguistiques liées à la profession et les séjours à l'étranger.

En cas de candidature à un poste vacant chez nous, nous traitons tes données afin de mener à bien la procédure de candidature. Sans ces données, nous ne sommes pas en mesure d'évaluer ta candidature et de décider dans quelle mesure il existe une aptitude pour le poste en question.

Par exemple, nous utilisons tes coordonnées pour fixer des rendez-vous avec toi. Nous collectons des informations personnelles, telles que celles contenues dans le CV, et traitons les données figurant dans les certificats de travail ou les diplômes de formation. Outre ces données absolument nécessaires, tu as la possibilité de nous fournir des informations supplémentaires pour le processus de candidature. Nous utilisons les données mises à notre disposition pour évaluer la candidature et prendre des décisions. En tant que candidat, tu as la possibilité de t'informer sur les postes vacants et de postuler par voie électronique via le site carrière e3. 

Tes données de candidature ne seront partagées qu'avec les personnes impliquées dans le processus de recrutement, telles que les responsables du recrutement ou les supérieurs hiérarchiques. En outre, tes données peuvent être communiquées aux autorités lorsqu'il existe une obligation légale de communication.

Autres objectifs

Par ailleurs, nous traitons tes données à d'autres fins, par exemple dans le cadre de nos procédures internes, pour l'assurance qualité ainsi que pour la protection des données, des secrets et des biens de e3 AG ou de ceux qui ont été confiés à e3 AG (voir chiffre 7).

4. collecte des données

Collecte directe des données

• Les données personnelles sont en premier lieu collectées directement auprès du candidat (par exemple dans le cadre du processus de recrutement/d'onboarding).

Données de / auprès de tiers ou d'organismes publics

• Dans certains cas, nous collectons tes données auprès de tiers ou recevons tes données de tiers ou d'organismes publics et les traitons dans le cadre autorisé par la loi. Ainsi, nous traitons par exemple les données que nous recevons des services officiels ou des institutions de libre passage afin de disposer des données nécessaires à la conclusion ou à l'exécution du contrat.
• Dans la mesure où cela est autorisé, nous obtenons également certaines données de sources accessibles au public (p. ex. registre des poursuites, registre du commerce) ou recevons de telles données des autorités ou d'autres tiers.

5. communication des données

Principes de base

Nous protégeons tes données et ne les vendons pas à des tiers.

Dans certaines circonstances, tes données peuvent être communiquées à des personnes chargées du traitement des données de commande et à des tiers (par ex. si elles sont nécessaires à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat ou à d'autres fins mentionnées dans la présente déclaration de protection des données). Ces destinataires sont tenus par contrat de respecter la législation sur la protection des données actuellement en vigueur ainsi que la confidentialité et, le cas échéant, le secret. Tes données peuvent en outre être communiquées à d'autres responsables ou partenaires de coopération (voir point 7). 

Nous nous réservons également le droit de divulguer les données lorsque des données secrètes sont concernées. Dans de nombreux cas, la communication de données secrètes est nécessaire à l'exécution de contrats ou à la fourniture d'autres prestations. En règle générale, les accords de confidentialité n'excluent pas la communication de telles données, même à des prestataires de services. Compte tenu de la nature des données ainsi que des circonstances, nous veillons toutefois à ce que ces tiers traitent les données de manière appropriée.

Communication des données à des tiers (liste non exhaustive)

Nous collaborons avec des responsables du traitement des données de commande qui traitent tes données sous leur propre responsabilité ou en commun avec nous. Parmi ces sous-traitants, nous comptons toute personne physique ou morale, autorité, institution ou autre service qui n'appartient pas à e3 AG. Nous comptons en particulier les catégories suivantes : 

• Lors de la délivrance de certificats et de références
• Autorités et services officiels en Suisse et à l'étranger 
• Autres parties à des procédures juridiques potentielles ou effectives 

6. durée de conservation

Délais de conservation

Le traitement est autorisé dans le cadre du recrutement. Les données sont en principe supprimées 6 mois après la fin de la procédure de candidature. Si tu es d'accord, ton dossier de candidature peut être conservé dans le pool de candidats de notre système RH interne pour de futurs postes vacants. Tu peux ensuite nous demander à tout moment de supprimer définitivement tes données. Dans le cas contraire, elles seront conservées pendant 1 an.

Si ta candidature est suivie de la conclusion d'un contrat de travail, les données seront conservées et utilisées pour le processus organisationnel et administratif habituel et pour l'exécution de la relation de travail. Tu trouveras plus de détails à ce sujet sur la page Intranet correspondante après ton arrivée chez nous.

7. responsable / délégué à la protection des données / représentant

Le responsable des traitements de données que nous effectuons ici, le délégué à la protection des données conformément à l'article 37 du RGPD et le représentant dans l'EEE conformément à l'article 27 du RGPD est :

e3 Holding AG
Crispin Tschirky
24, rue Binz
8045 Zurich
crispin.tschirky@e3ag.ch
info@e3ag.ch
+41 44 400 46 56
https://www.e3ag.ch/kontakt/

Outre e3 AG, les sociétés suivantes de e3 Holding AG se réservent le droit de traiter tes données personnelles :

• e3 Software Services AG, Binzstrasse 24, 8045 Zurich
• Silicon mountains GmbH, Binzstrasse 24, 8045 Zurich
• e3 CSS SA, Binzstrasse 24, 8045 Zurich

Si tu as des questions relatives à la protection des données, tu peux les communiquer à l'adresse de contact susmentionnée, et ce pour toutes les sociétés de e3 Holding AG (mais indique si possible à laquelle tu te réfères).

L'autorité de surveillance est

Préposé fédéral à la transparence et à la protection des données, PFPDT
Chemin de Feldegg 1
3003 Berne
https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html

8. modifications

Nous pouvons adapter cette déclaration de protection des données à tout moment et sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site web fait foi. Si la déclaration de protection des données fait partie d'un accord avec vous, nous vous informerons de la modification par e-mail ou par tout autre moyen approprié en cas de mise à jour.

9) Déclaration générale de confidentialité

Nous renvoyons en outre aux déclaration générale de protection des données.